**In English at the bottom of the page**

TIETOSUOJASELOSTE: Skydive Finland ry

1.   Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

• Jäsenrekisteri ja muu yhdistyshallinnollinen henkilötietojen käsittely
• Hyppykirjanpito
• Koulutuskirjanpito
• Henkilöstöhallinnon vaatima henkilötietojen käsittely

EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679).

• 6 artikla 1 kohta a) alakohta
• 9 artikla 2 kohta a) alakohta (laskuvarjohyppäämistä koskevat terveydentilavaatimukset)

2.  Rekisterinpitäjä

Nimi (y-tunnus): Skydive Finland ry (y-tunnus 0202189-2)
Postiosoite: PL 82, 00251 Helsinki
Käyntiosoite: Lentoportintie 85, 45410 Kouvola
Sähköpostiosoite: info@skydivefinland.fi

3.  Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Skydive Finland ry:n nimeämä DZ-koordinaattori tai seurasihteeri.
Sähköposti: info@skydivefinland.fi

4.  Henkilötietoryhmät

Jäsentiedot:

• Koko nimi
• Syntymäaika
• Paino hyppyvarusteineen
• Kotiosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Lähiomaisen nimi
• Lähiomaisen puhelinnumero
• Jäsenmaksut
• Mahdollinen kielto kuvien käytöstä markkinoinnissa

Hyppykirjanpito:

Edellä mainittujen lisäksi:

• Hyppytilimaksut
• Hyppysuoritukset
• Hyppytilitapahtumat
• Myönnetyt laskuvarjohyppykelpoisuudet

Koulutuskirjanpito:

Edellä mainittujen lisäksi:

• Tiedot annetusta hyppykoulutuksesta ja tiedot suoritetuista kokeista ja näytteistä
• Tieto laskuvarjohyppäämistä koskevien terveydentilavaatimusten täyttymisestä

Henkilöstöhallinnon vaatimat henkilötiedot:

• Koko nimi
• Henkilötunnus
• Kotiosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Pankkiyhteystiedot
• Muut työsopimuslain ja muun työlainsäädännön vaatimat tiedot

5.  Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään henkilön jäsenyyden ajan.
Hyppykirjanpito arkistoidaan tilastointia varten.

6.  Rekisteröidyn oikeudet

• Rekisteröidyllä on oikeus päästä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin, oikeus pyytää itseään koskevien tietojen oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä, sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu).

7.  Muut tiedot

Henkilötietojen antaminen on edellytys yhdistyksen jäsenyydelle, osallistumiselle hyppytoimintaan ja osallistumiselle muuhun yhdistyksen toimintaan. Hyppykoulutukseen osallistuvalta vaaditaan koulutustoiminnassa tarvittavat henkilötiedot. Yhdistyksen palkatun henkilöstön tulee toimittaa henkilöstöhallinnon tarvitsemat henkilötiedot osana työsopimusta.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kohdassa 3 ilmoitetulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Skydive Finland ry saa periä tietojen antamisesta aiheutuvan kohtuullisen korvauksen, jos rekisteröity käyttää tarkastusoikeuttaan useammin kuin kerran vuodessa. (Yleinen tietosuoja-asetus 15-21 artiklat.)

Rekisteröity on itse vastuussa antamansa tietojen oikeellisuudesta. Rekisteröidyn tulee ilmoittaa, mikäli hänen antamissaan tiedoissa tapahtuu muutoksia.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. (Yleinen tietosuoja-asetus 22 artikla.)

8.  Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille paitsi saatavien perintään siitä annetun lain (513/1999) mukaisesti.

9.  Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

RECORD OF PERSONAL DATA PROCESSING ACTIVITIES: Skydive Finland ry

1.   Data processing purposes and lawfulness of processing

1. Membership register and other administrative purposes
2. Parachuting operations accounting and management
3. Parachuting students training accounting and management
4. Human resources management

EU general data protection regulation (2016/679).

• 6 article 1 paragraph a) subparagraph

• 9 article 2 paragraph a) subparagraph (regarding parachutist’s health requirements)

2.  Controller and processor

Name (business ID): Skydive Finland ry (0202189-2)
Mail address: PL 82, 00251 Helsinki
Visiting address: Lentoportintie 85, 45410 Kouvola
Email: info@skydivefinland.fi

3.  Controller’s representative

DZ-coordinator or association’s secretary nominated by Skydive Finland
Email: info@skydivefinland.fi

4.  Categories of personal data

Member’s personal data:

• Full name
• Date of birth
• Weight in full skydiving gear
• Home address
• Phone number
• Email
• Name of a close relative
• Phone number of a close relative
• Membership fee data
• Possible prohibition of using photos in association’s marketing

Skydive operations accounting and management:

In addition to previous:

• Personal jump account payments
• Completed parachute operations
• Personal jump account transactions
• Acknowledged parachuting competences

Parachuting students training accounting and management:

In addition to previous:

• Data regarding student’s training and passed exams and displays of skill
• Data regarding fullfilling the parachutist’s health requirements

Personal data regarding human resource management:

• Full name
• Social security number
• Home address
• Phone number
• Email
• Bank account details
• Other data demanded by Employment Contracts Act and other employment legislation

5.  Personal data storage time

All membership information is stored for the duration of the membership.
Parachuting operations accounting and management data is archived for statistical purposes.

6.  Rights of the data subject

• Data subject has the right to request access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning the data subject as well as right to data portability.
• Data subject has the right to withdraw his/her consent, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
• Data subject has the right to lodge a complaint with a supervisory authority (the data protection ombudsman).

7.  Other information

Submiting personal data is a requirement to a membership, participating in parachuting operations and participating in association’s other activities. Persons participating in parachuting students training are required to submit personal data required in parachuting students training. Employees of the association must submit personal data required by human resources management as a part of the contract of employment. The data subject has the right to access his/her personal data. The request for access must be sent to the representative mentioned in section 3. Skydive Finland ry can collect a reasonable payment if the data subject exercises this right more than once a year. (general data protection regulation 15-21 art.)

The data subject is responsible for the accuracy and correctness of the submitted personal data. The data subject is required to inform changes in the personal data. 

Personal data is not used in automated decision-making nor profiling (general data protection regulation 22 art).

8. Regular transfers and disclosures of personal data

Personal data is not transferred or disclosed to third parties except for purposes of debt collection according to the Debt Collection Act (513/1999).

9. Transferring personal data outside EU and EEA

Personal data is not transferred or disclosed outside EU and EEA.